Começo
Primeiros passos
Siga esta ordem e em poucos minutos a sua academia está pronta para a primeira chamada: conta, sala, aula, equipe, alunos e chamada.
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1. Crie a conta da academia
- Na tela de entrada, clique em Crie sua conta grátis.
- Preencha Nome completo, E-mail, a senha e o CPF/CNPJ da academia.
- Leia e aceite os Termos de Uso e clique em Criar conta.
- Abra o e-mail que o Judô One enviou e clique no link de ativação. Sem ativar, não dá para entrar.
Quem criou a conta vira o Administrador da academia, com acesso a tudo. A conta começa no plano Grátis. Prefere entrar com o Google? Veja Concluir cadastro (Google).
Toda academia nova nasce com uma sala chamada “Tatame Principal”, o expediente de segunda a sexta das 8h às 22h e sábado das 10h às 14h, e as regras de tempo mínimo para cada troca de faixa. Tudo isso pode ser mudado depois.
2. Confira a sala
Toda aula acontece numa sala (tatame, dojô, espaço). A academia já vem com o “Tatame Principal”. Se você tem mais de um espaço, cadastre os outros em Cadastrar sala, ou renomeie o que já existe no detalhe da sala.
3. Cadastre a primeira aula
- No menu, abra Aulas e clique em Adicionar aula.
- Dê um nome (por exemplo, “Infantil, terça e quinta”), escolha o Professor responsável e a Sala.
- Em Horários, use Adicionar dia/horário para cada dia da semana em que a turma treina.
- Defina as Vagas e a Mensalidade (R$) da turma e salve.
Os detalhes de cada campo estão em Cadastrar aula. A aula passa a aparecer na Agenda e, no dia, no Dojo.
4. Chame a equipe (opcional)
Se outros professores ou a recepção vão usar o sistema, cadastre cada um em Cadastrar usuário. A pessoa recebe um e-mail para definir a própria senha e entra com o acesso que você marcou.
Antes, vale ajustar as permissões padrão: elas são o ponto de partida de todo usuário novo.
5. Cadastre os alunos
Você tem dois caminhos:
- Você mesmo cadastra: em Alunos, clique em Adicionar aluno. Veja Cadastrar aluno.
- O aluno preenche pelo celular: em Alunos, clique em Enviar link de cadastro, mande o link no WhatsApp e depois só confira e aprove. Veja Cadastro por link.
Para o aluno aparecer na chamada, ele precisa estar matriculado numa aula: escolha a aula no próprio cadastro ou adicione o aluno pelo detalhe da aula.
6. Faça a primeira chamada
- No dia da aula, abra o Dojo.
- Em Aulas de hoje, clique em Iniciar chamada na turma.
- Marque Presente, Falta ou Justificado para cada aluno e clique em Salvar chamada.
Pronto: a frequência começa a aparecer no Dojo e na ficha de cada aluno. Mais detalhes em Fazer a chamada.
E depois?
- Defina a mensalidade de cada aluno e acompanhe pagamentos no Financeiro.
- Revise quem vê o quê em Perfis e permissões.
- Quando a academia crescer, veja o que cada plano permite em Plano e cobrança.
Perguntas frequentes
Preciso cadastrar tudo antes de começar a usar?
Não. O mínimo para fazer chamada é uma aula com horário e alunos matriculados nela. O resto pode vir aos poucos.
Não recebi o e-mail de ativação. E agora?
Confira a caixa de spam e se o e-mail foi digitado certo. Se não chegar, escreva para [email protected].