Pessoas
Cadastrar aluno
O formulário de matrícula: dados do aluno, faixa, mensalidade, aula e endereço.
Atualizado em
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Para quem serve
Para quem faz matrículas. Precisa das permissões Ver a tela de alunos e Cadastrar alunos. Abra em Alunos › Adicionar aluno.
Antes de começar
Só o nome é obrigatório. Para já matricular o aluno numa turma, a aula precisa existir: veja Cadastrar aula.
O que aparece na tela
Informações do Aluno
- Nome completo (obrigatório), Data de nascimento, E-mail, CPF e Telefone.
- Mensalidade (R$): o valor mensal do aluno. Digite os números da direita para a esquerda, como numa maquininha.
- Início da cobrança: o primeiro mês cobrado. Meses anteriores não ficam em aberto.
- Faixa e Pratica Judo desde.
Aula
Opcional. Escolha a turma em que o aluno vai treinar; o cartão de cada aula mostra início, horários, sala e quantos alunos já tem.
Endereço
Opcional: CEP, rua, número, complemento, bairro, cidade e estado.
Painel lateral
“Matrícula” lembra de conferir nome, documentos e faixa antes de salvar; “Graduação sugerida” mostra a faixa escolhida.
Como matricular um aluno
- Preencha o Nome completo e os contatos que tiver.
- Defina a Mensalidade (R$) e o Início da cobrança.
- Escolha a Faixa atual do aluno.
- Em Aula, escolha a turma.
- Clique em Cadastrar aluno. Você volta para a lista de alunos.
Aprovar um cadastro que veio por link
Quando o próprio aluno preenche o formulário do link, o cadastro espera a sua aprovação. Em Link de cadastro, clique em Revisar e aprovar: esta mesma tela abre com os dados que ele enviou e o aviso “Dados enviados pelo cliente no link de cadastro”.
Complete a mensalidade (o aluno não informa valor) e clique em Aprovar cadastro. Só aí ele vira aluno.
O que acontece se...
- …eu não preencher a mensalidade?
- O aluno é cadastrado sem mensalidade e aparece como “Sem mensalidade” no financeiro até você definir o valor na ficha dele.
- …a academia não tiver aulas?
- O bloco Aula avisa “Nenhuma aula foi cadastrada ainda.” Cadastre o aluno assim mesmo e matricule depois pelo detalhe da aula.
- …o plano já estiver no limite de alunos?
- O cadastro é recusado. Veja os limites e os adicionais em Plano e cobrança.
- …eu abrir um cadastro por link que já foi decidido?
- A tela avisa que aquele cadastro já foi decidido e o formulário cria um aluno novo, sem ligação com ele.
Erros comuns e como resolver
- “Informe o nome do aluno.”
- O nome é o único campo obrigatório.
- “Informe o mês de início da cobrança.”
- Com mensalidade preenchida, o mês de início também é obrigatório.
- “Não foi possível cadastrar o aluno.”
- O servidor recusou o cadastro (limite do plano, CPF inválido ou falha de conexão). Leia a mensagem e tente de novo.
Perguntas frequentes
Em que dia vence a mensalidade?
A tela de cadastro não pergunta o dia: a mensalidade vence todo dia 5. O dia aparece na aba Financeiro da ficha do aluno.
Dá para mudar a faixa depois?
Hoje a faixa é escolhida no cadastro e não pode ser alterada pela ficha do aluno. Se precisar corrigir, fale com o suporte.