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A lista de todos os alunos, com faixa, professor, frequência e situação da mensalidade.
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Para quem serve
Para quem cuida das matrículas e acompanha os alunos: dono, recepção e professores.
Precisa da permissão Ver a tela de alunos. Sem Ver alunos de outros professores, a pessoa vê só os próprios alunos. Para cadastrar, também é preciso Cadastrar alunos.
Antes de começar
Nada é obrigatório para abrir a lista. Para o aluno ter frequência, ele precisa estar matriculado numa aula; para aparecer como pago ou atrasado, precisa ter mensalidade definida.
O que aparece na tela
Números do topo
Ao lado do título: Frequência média, quantos alunos estão Ativos e quantos estão Em Atraso com a mensalidade.
Busca, filtros e botões
- Buscar por nome...: filtra a lista enquanto você digita.
- Filtros: abre Situação na academia (todos, ativos ou inativos), Faixa e Financeiro (pago, pendente, atrasado ou sem mensalidade definida).
- Link de cadastro: gera um link para o próprio aluno preencher os dados. O número ao lado mostra quantos cadastros esperam a sua aprovação. Veja Cadastro por link.
- Adicionar aluno: abre Cadastrar aluno.
A lista
Colunas: Aluno, Faixa, Professor, Matriculado em, Frequência, Financeiro e Ações. Clique na linha para abrir a ficha do aluno. A lista mostra 20 alunos por página; use a paginação no rodapé.
Como achar quem está com a mensalidade atrasada
- Clique em Filtros.
- Em Financeiro, escolha Atrasado.
- Clique no aluno para abrir a ficha e ver o histórico de pagamentos.
Para registrar o pagamento de vários alunos seguidos, o Financeiro é mais rápido.
O que acontece se...
- …o aluno não tem mensalidade definida?
- A coluna Financeiro mostra “Sem mensalidade” e ele não entra nos filtros de pago ou atrasado.
- …o aluno não está em nenhuma aula?
- Ele aparece na lista, mas não entra em nenhuma chamada e a frequência fica zerada.
- …eu não tenho permissão para cadastrar?
- O botão Adicionar aluno não leva ao cadastro e a tela avisa “Seu usuário não tem permissão para cadastrar alunos.”
Erros comuns e como resolver
- “Nenhum aluno encontrado com os filtros atuais.”
- Algum filtro está restringindo demais. Limpe a busca e os filtros.
- “Nenhum aluno cadastrado.”
- A academia ainda não tem alunos. Use Cadastrar primeiro aluno ou o link de cadastro.
O menu de três pontos de cada aluno mostra as opções “Excluir Aluno” e “Desativar Aluno”, mas elas ainda não fazem nada. Por enquanto, não há como excluir ou desativar um aluno pelo sistema.
Perguntas frequentes
Como a frequência é calculada?
É a porcentagem de presenças sobre as chamadas feitas nas aulas em que o aluno está matriculado. Falta e justificado contam como ausência.
Um professor vê todos os alunos?
Só se tiver a permissão “Ver alunos de outros professores”. Sem ela, vê apenas os alunos em que ele é o professor.