Dinheiro
Financeiro
As mensalidades do mês: quanto entrou, quanto falta e quem está atrasado, com a baixa de pagamentos.
Atualizado em
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Para quem serve
Para o dono ou quem cuida do caixa. Precisa de Acessar o financeiro.
Antes de começar
Só entra no Financeiro o aluno com mensalidade definida no cadastro ou na ficha. A mensalidade vence todo dia 5 e conta a partir do mês de início da cobrança.
O que aparece na tela
Resumo do mês
Recebido no mês, Total pendente e Previsão de faturamento do mês escolhido.
Barra de ferramentas
- Buscar aluno....
- Filtros: Situação (todas, pago, pendente, atrasado) e o intervalo de vencimento (Vencimento a partir de / Até).
- Filtro de professor (Todos os professores): aparece para quem pode ver alunos de outros professores, em planos com mais de um usuário.
- Mês de referência e as abas Visão geral | Inadimplentes.
Tabela
Aluno (o nome abre a ficha), Mensalidade, Vencimento, Pagamento, Situação e Ações. Mensalidade não paga tem o botão Registrar pagamento.
Como registrar um pagamento
- Na linha do aluno, clique em Registrar pagamento.
- Marque as mensalidades que ele está pagando (ou Selecionar todas).
- Confira o Valor: ele já vem com a soma. Se mudar, o sistema mostra se é desconto ou acréscimo.
- Escolha a Forma de pagamento e a Data do pagamento.
- Clique em Pagar.
Detalhes em Registrar pagamento.
O que acontece se...
- …a data do pagamento for no futuro?
- Não é aceita: “A data do pagamento não pode ser futura.”
- …o aluno pagou menos do que deve?
- Registre o valor recebido nas mensalidades que ele quitou; o sistema mostra o desconto. Se o valor não der para as mensalidades marcadas, aparece “O valor não cobre as mensalidades selecionadas.”
- …eu registrar o mesmo pagamento duas vezes por clique duplo?
- O sistema reconhece o mesmo pedido e não duplica a baixa.
- …uma mensalidade passar do dia 5 sem pagamento?
- Ela muda de Pendente para Atrasado e o aluno entra na aba Inadimplentes.
Erros comuns e como resolver
- “Nenhum registro encontrado para os filtros selecionados.”
- Mude o mês de referência ou limpe os filtros.
- O aluno não aparece
- Ele não tem mensalidade definida ou é de outro professor e você não pode ver os alunos dele.
Perguntas frequentes
O aluno paga pelo sistema?
Não. O Financeiro registra o que a academia recebeu (Pix, dinheiro, cartão etc.). O pagamento online do Judô One é só da mensalidade do plano da academia.
Dá para estornar uma baixa?
A tela não tem opção de desfazer a baixa. Se registrar errado, fale com o suporte.